この質問は、日本の面接で非常によく聞かれる項目です。
ネガティブに捉えられない転職理由の作り方・伝え方
面接で聞かれる「転職理由」をポジティブな内容に変換することで、内定獲得の可能性をぐっと高めることができます。そのための具体的な方法を学びましょう。
ケーススタディ
転職理由を教えてください。
生活水準が低く、的に生活が厳しいため転職を検討しております。
現在の月収は20万程度ですが、先輩社員の話を聞くと5年後も給料の大幅な改善や昇格が見込めない状況です。私には妻と子供がいますが、今の給料では貯金が全くできず、将来のことを考えると今の会社で働き続けるのは難しいと考え、転職を決めました。
御社では成績に応じたインセンティブや成果に見合った昇級があると伺っています。御社に入社し、売上貢献を果たすことで経済的な困難を克服し、キャリアアップを実現したいと考えております。
まず、結論から述べます。
話の冒頭で、なぜ転職したいのかという理由を伝えましょう。最初に転職理由を明確にすることで、採用担当者はその後の話を理解しやすくなります。
次に、現在の状況について説明します。
なぜ転職が必要なのか、その背景を具体的に伝えましょう。転職の必要性を丁寧に説明することで、理由に説得力が生まれます。
最後に、転職によってその問題が解決できるのかを説明します。
「転職することで課題が解決するのか」「また同じ理由で辞めてしまわないか」という点について説明しましょう。これを伝えることで、採用担当者は安心してあなたを採用できるようになります。
転職理由を説明する際に意識すべきポイントは、以下の通りです。
ポイント１：不平不満を言わない
今の仕事に不満があって転職活動をしているとしても、面接の場で不平不満を述べるのは厳禁です。現職（または前職）について、否定的な言い方にならないよう十分に注意しましょう。
ポイント２：正直に答える
面接官は、前職に何らかの不満があったからこそ転職を決意したのだと理解しています。そのため、ネガティブな側面を隠そうとして嘘をついたり、取り繕ったりする必要はありません。
ポイント３：ポジティブに答える
転職理由を説明する際は、具体的かつ論理的に話しましょう。たとえきっかけがネガティブな理由だったとしても、それを「前向きな選択」として言い換えることで、悪い印象を与えるのを避けることができます。
転職理由でよく使うビジネス日本語
先ほどの例文「転職理由」で使われていたビジネス日本語を復習しましょう。
水準
給料が上がったら生活水準も上げよう。
あの国の教育水準は高いです。
彼のテニスの技術はプロの水準にある。
検討
お客様のご要望について検討が必要です。
問題の解決策は検討いたします。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
改善
業務改善の案を出してください。
問題を改善させていただきます。
労働環境を改善するために会社へ交渉する。
克服
どうやってその困難を克服しましたか？
その問題を克服するために頑張ります。
弱点を克服することでレベルアップできます。
転職理由を納得感のあるように伝えよう
転職理由を説明する際は、「なぜ今の会社を辞め、新しい会社に入るのか」を簡潔かつ明確に伝えましょう。説明は1分程度にまとめ、長くなりすぎないように注意してください。
ここでも、「残業が多い」といったネガティブな理由ではなく、「スキルアップしたい」といったポジティブな理由を伝える方が、より良い印象を与えることができます。
具体的には、次のように伝えてみましょう。
転職理由はついネガティブな思考に陥りがちですが、新しい職場で「何をしたいのか」をしっかりと伝え、ポジティブな決断であることを採用担当者に明確に伝えましょう。
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