Questions asked in Japanese interviews [Self-introduction]

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This is a question that is often asked in Japanese interviews.

自己紹介をしてください。

Learn the key points and example sentences for giving a self-introduction that is neither too short nor too long and includes your past experiences and selling points.

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Case Study

自己紹介をお願いします。

本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。田中太郎と申します。

私は母国日本の○○大学を卒業後、株式会社△△でフロントエンドエンジニアとして2年間実務経験を積んできました。その後、株式会社☆☆で3年間フルスタックエンジニアとして上流工程からプロジェクトに参画してWebアプリ開発に携わっております。

これまで全て日本の会社で働いてきて、日本人のクライアントと要件定義を重ねるにつれて、日本語とコミュニケーション能力を磨いてきました。御社でも活かせると考え応募いたしました。

本日はどうぞよろしくお願いいたします。

I will explain this article in more detail.

In your self-introduction, include the following:

1st: Name
Say your name, “My name is Taro Tanaka.” Speak slowly and clearly without speaking quickly.

Second: Your current job duties
Briefly explain how many years you have worked at your current job and what work you are in charge of. You will be asked about your work later, so keep it brief here.

Third: Achievements in your current position
Highlight your achievements and what you have learned in your current job. Don’t highlight everything, but only talk about achievements and what you have learned that fit the company.

This is a key point when introducing yourself.

Point 1: Keep it short and concise
Keep your self-introduction to about one minute. Avoid talking about anything unrelated to your past work history.

Point 2: Communicate the points of contribution
In your self-introduction, tell the other party that you have the skills and experience they need. By telling them at the beginning, you can make an impact on them.

Point 3: First impressions are the most important
How do people obtain information? 55% from appearance, 38% from voice, and 7% from the content of conversation. In other words, first impressions are very important.

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Business Japanese for self-introductions

Let’s review the business Japanese used in the previous example sentence, “Self-introduction.”

貴重:とても大切なこと

【例文】
貴重なご意見ありがとうございます
貴重なお時間を取ってしまい申し訳ございません
貴重品は各自管理してください

参画:事業や計画に加わること

【例文】
前職ではAプロジェクトに参画しておりました
マネージャーとして参画しました
会社の経営に参画した経験があります

活かす:学んだことを活用する

【例文】
前職での経験を活かしたいと考えております
今後はこの失敗を必ず活かしていきたいです
これまでのを活かせる仕事につきたいです

携わる:あることに関係すること

【例文】
前職は開発業務に携わっていました
現在は新規プロジェクトに携わっております
医療に携わる人全員に感謝したいです

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Highly recommended!! Key points for self-introduction

In your self-introduction, say the following:

Once the interview begins, thank the interviewer for their time.

本日はお時間をいただきありがとうございます。

State your name and country of origin.

日本から来ました田中太郎と申します。

Tell them what kind of work you have done in your home country and for how many years.

日本では5年間バックエンドエンジニアとしてWebアプリの開発を担当していました。

One final thing.

どうぞよろしくお願いいたします。

Before you start your self-introduction, be sure to thank the interviewer for their time. This will leave a much better impression on them.

Also, avoid talking about things that are not related to work, such as what you studied at university in your home country, your hobbies, or Japanese culture.

Try to keep your self-introduction neither too short nor too long, around one minute.

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