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このレッスンでは、書類選考を通過する方法を学びます。
実は、志望動機の視点を少し変えるだけで、書類選考を通過して面接に進める可能性が高くなります。
その方法とは、自分の視点ではなく、会社の視点から志望動機を書くことです。
志望動機や自己PRを書く際には、自分のスキルや経験をどのように活かして会社に貢献できるのかを説明しましょう。
面接官に「この人に会ってみたい！」と思わせる志望動機の書き方を詳しく説明しますので、ぜひこれらのポイントを志望動機に取り入れてください。
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書類選考に通過する応募書類の準備方法
企業側の視点に立って、志望動機を考えてみてください。
しかし、ほとんどの人は次のように、自分自身の視点から志望動機を伝えてしまいがちです。
・御社に転職してキャリアアップしたいと考えています。
・現在の仕事が自分に合っていないため、御社で働きたいと考えています。
・残業が多いため、ワークライフバランスを重視して働きたいと考えています。
もちろん、自分の視点から志望動機を書くこと自体は何も悪くありませんが、それは最後に伝えるべきです。
なぜなら、志望動機とは「他の会社ではなく、なぜこの会社で働きたいのか」を伝えるための質問であり、自分の意見を主張する場としては適していないからです。
企業側の視点に立った志望動機とはどういう意味でしょうか？それは、あなたが入社することで、その会社が直面している課題をどのように解決できるかを伝えることを意味します。
もし、社内の事情を知らない応募者が企業の抱える課題を知っていたら、面接官は「どうしてうちの会社の悩みを知っているんだろう？」と驚くでしょう。
さらに、その課題に対する解決策を提案できれば、面接官は間違いなくあなたに会いたいと思うはずです。
そうすることで、書類選考に通過する可能性が高くなります。
もしあなたが採用担当者で、このような応募者に出会ったら、会ってみたいと思いませんか？
就職活動は営業活動と同じです。
自分のスキルや経験を、相手の課題解決のためにどのように活かせるかを提案し、そのメリットを伝えることが重要です。
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企業の課題を見つけるためのリサーチ方法
企業をリサーチするには、企業の口コミサイトをチェックしてください。
口コミサイトをチェックすべき理由は、その企業の現職従業員や元従業員によって書かれた、多くの正直なレビューが掲載されているからです。
企業の強みや弱み、従業員が抱えている問題など、その企業で働く従業員だけが知る情報を得ることができます。
企業のウェブサイトも参考にできますが、ウェブサイトは自社の良い点をつたえるために作られているため、経営理念や事業内容などの情報しか掲載されておらず、従業員の悩みや本音、不満などは含まれていません。
そのため、あまり役に立ちません。
悩みや本音、不満こそが最も有用な情報であり、そこに課題が隠されているのです。
あなたがシステム開発エンジニアとして応募すると想定して、口コミサイトでは特にこれら2つの情報を探してください。
① 従業員の本音と不満 「会社はもっとこうあるべきだ」「こうなればいいのに」といった不満に注目してください。
たとえば口コミサイトで、その会社の従業員が「承認プロセスが紙ベースなので、承認を得るのに時間がかかる」という不満を漏らしていたとしましょう。
その場合、志望動機には、承認をシステム化して処理できるツールを開発できると書くべきです。
単にツールを紹介するだけでなく、そのツールにどのような機能があり、それを使用することで会社にどう貢献できるかまで書いてください。
② 従業員の離職理由 従業員が退職する理由は何でしょうか。言い換えれば、そこを改善すれば離職率は下がります。
たとえば口コミサイトで、その会社の従業員の多くが「残業が多く、終電まで働かなければならないこともある」という理由で退職しているとしましょう。
その場合、志望動機には、社内のIT化を推進し、全従業員の業務効率を高め、生産性を向上させたいと書いてください。
同様に、単に自分の気持ちを伝えるだけでなく、どのように貢献できるかまで書きましょう。
このように書けば、会社側は「今のうちの最大の課題を解決してくれるのか？！」と考え、あなたに会いたいと思う可能性が高まります。
応募書類でどのように貢献したいかを提案したからといって、採用後に必ずその仕事をしなければならないわけではありませんが、非現実的であったり過度に誇張されたりした内容を書くのは避けるべきです。
志望理由が現実的でない場合、会社側から「自社のことをあまり理解していない」と思われ、書類選考で落とされてしまいます。
そのため、これまでの経験に基づいた提案を行うようにしましょう。
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レッスンのまとめ
志望動機では、入社後に何をしたいのか、そして自分がその一員になったら会社をどのように改善していきたいかという熱意を、必ず明確に伝えてください。
実際、本当の転職理由は次のようなものだったりします。
・現在の仕事は残業が多い
・現在の給与が低すぎる
・現在の仕事内容が自分に合っていない
・人間関係で悩んでいる
不満があるから今の会社を辞めて新しい仕事に応募するのだということは、面接官も理解しています。
実際には不満があって応募しているわけですが、採用されたら会社にどのような貢献ができるかを強調すべきです。
また、志望動機や自己PRを伝える際は、キャリアアップしたいといった自分中心の理由ではなく、会社に貢献できるから入社したいという、企業側の視点に立って考えるようにしてください。
そうすることで、書類選考に通過して面接に進む可能性が高まります。
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